为什么企业需要强制二次验证
在数字化办公时代,电子签名平台的安全性问题日益突出。docusign作为全球领先的电子签名解决方案提供商,其安全性直接关系到企业重要文件的安全。强制二次验证能够有效防止未经授权的访问,特别是在处理敏感合同和法律文件时。据统计,启用二次验证可以阻止99.9%的自动化攻击,这对保护企业数据安全至关重要。DocuSign二次验证的工作原理
DocuSign的二次验证系统采用多因素认证机制。当用户登录时,除了输入常规的用户名和密码外,还需要通过手机短信、认证应用程序或安全密钥等方式完成第二重验证。这种双重保障机制确保了即使密码被泄露,攻击者也无法轻易获取账户控制权。DocuSign建议企业将二次验证设置为默认选项,特别是对那些有权访问敏感合同的管理员账户。如何在DocuSign中开启强制二次验证
企业管理员可以通过以下步骤为整个组织启用强制二次验证:
1. 登录DocuSign管理员账户
2. 导航至"安全设置"部分
3. 选择"多因素认证"选项
4. 配置验证方式(短信、应用程序等)
5. 设置强制执行策略
DocuSign还允许企业根据员工角色设置不同的验证要求,为高管和财务人员等关键岗位配置更严格的安全措施。佳实践与常见问题
实施强制二次验证时,企业应考虑以下佳实践:
- 为所有员工提供清晰的培训指南
- 准备备用验证方式以防主设备丢失
- 定期审核和更新安全设置
常见问题包括员工忘记验证设备、国际短信接收延迟等。DocuSign提供了详细的故障排除指南和24/7客户支持来帮助企业解决这些问题。
强制二次验证是保护企业电子签名安全的重要措施。通过DocuSign提供的完善安全功能,企业可以大幅降低数据泄露风险,确保重要合同和文件的安全。建议所有使用DocuSign的企业都评估并实施适合自身需求的二次验证方案,为数字化转型保驾护航。