供应商合同概述了涉及商品或服务交换以及作为补偿的关键条款。探索不同类型的供应商合同，何时使用它们，在起草或审查供应商协议时应注意什么，以及它们对您的业务意味着什么。

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单打独斗做生意很难。无论你是运营 SaaS 公司、生产消费品，还是在能源行业，你都会发现自己需要与第三方供应商建立关系，以确保你的客户能够获得他们所需的资源。（在某些情况下，你自己甚至可能成为供应商！）

无论代表哪一方，一份良好的供应商协议对供应商和客户都是一大福音。供应商将获得提供产品或服务的财务支持，而客户将保持库存充足、质量可靠的供应。因此，所有各方都可以享受优化的业务表现和良好的关系。

什么是供应商合同？

供应商合同（或供应商协议）概述了涉及商品或服务交换以换取报酬的关键条款。这些协议详细说明了供应商将向其客户提供的服务以及他们如何获得报酬。

就像有各种各样的企业、供应商和客户一样，供应商协议的细节结构也有很多种方式。一些卖家可能更喜欢按时间收费，收取每小时费用，而其他人可能需要固定价格。协议的长度和供应量也可以有所不同，并影响商业合同。

供应商合同有哪些不同类型？

由于供应商交易可能有所不同，存在不同类型的供应商合同以满足各种商业需求。您使用的供应商合同可能是以下常见示例之一。

固定价格合同

在固定价格供应商合同中，双方事先就供应商服务的整体价格达成一致。这些是标准合同，明确规定了供应商将提供多少商品或服务以及固定价格。因此，固定价格合同的供应商合同模板应该是最容易起草的。

此类供应商合同的付款条款应降低可能出现的超支、延误、市场波动等因素带来的风险。如果出现任何问题，客户仍然会收到他们的产品或服务，供应商也将得到公平的补偿。

成本补偿合同

当涉及风险或工作范围不确定时，各方通常会选择成本补偿合同。在这些供应商协议中，买方报销卖方的费用并提供额外费用作为利润。有时，卖方需要满足特定要求才能获得这笔费用，例如提前或低于预算提供服务。

在成本补偿合同的大框架下，有几种不同的类型：

1. 成本加固定费用： 超出初始产品或服务成本之外的付款是固定的，并且无论供应商的表现如何，都已达成一致。
2. 成本加奖费： 利润支付基于满足项目的一定预期，并且可能根据表现而有所不同。
3. 成本加激励费 ：此费用基于有效合同内的公式，该公式确定了项目成就的激励措施。
4. 成本加百分比： 客户同意支付额外百分比的成本作为供应商的利润。

这类合同将大部分责任委托给企业主，而不是供应商。成本补偿合同仍然存在不确定性，尤其是在最终应付成本方面。然而，对于寻找供应商可能具有挑战性的高风险或高维护项目，它们可能有所帮助。

时间和材料合同

主合同中规定特定时间周期以衡量提供的服务或商品的是时间与材料合同。在这种情况下，买方和卖方同意一个具体的时薪以补偿供应商的时间，并设定用于材料的固定价格。因此，合同结束时的成本可能会有所不同。

您可以通过估算合同履行所需的时间来降低部分风险。这些计算允许客户预测所需的预算，供应商估算他们将获得的报酬。在情况变化或预测出现变动时，一方应尽快与另一方沟通这些变化。

书面分包合同

信函分包在时间不匹配或紧急项目的情况下可能是必要的。当一个大项目有许多变量且需要在合同细节最终确定之前开始时，这些分包就派上用场了。在这种情况下，买方和卖方同意在“分包”阶段完成一定比例的工作（通常是40%）。

值得注意的是，信函分包需要要求组织提供紧急声明。这些合同也只有在指定人明确表示没有其他协议适合时才能使用。例如，如果需要立即提供供应品，而稍后将会签订正式合同，则可以实施信函分包。

不定期交货或不确定数量合同

不定期交货或不确定数量合同是在特定时间段内制定的，但不一定涉及特定数量的货物或服务。这是一个灵活的选项，确定了最低和最高期望，但并未具体说明最终将交付多少货物。各方通常将其用作主协议，以定义多个同时进行的项目的一般条款。

买方和卖方通常为一年或几年设定不定期交货或未定义数量的合同，并就支付给供应商完成工作的具体金额达成一致。当合同期限结束时，合同可以续签或终止。

分销协议合同

供应商和分销商签订此协议，以明确产品如何、何时以及在哪里进行分销。基本上，制造商通过合同赋予分销商销售、营销和分配产品的权利。

协议还进一步详细说明了分销商的付款条款，分销商通常获得销售额的百分比，有时甚至免除分销成本。此协议还规定了分销商与供应商的关系是否具有排他性。如果是，则在合同有效期内，制造商不能与其他方合作。

供应商合同中应包含什么内容？

每种供应商合同的条款会有所不同（这适用于大多数合同类型 ），但所有精心构建的供应商协议都共享一些关键要素。无论你是供应商还是客户，确保你在下一份供应商合同中识别以下条款。

提供范围

这包括客户期望收到的产品或服务以及其交付方式。提供尽可能多的细节，以确保双方都确切知道期望得到什么。

时间表

安排有助于对人员进行问责，并确保双方按时获得所需物品。协议应说明供应商何时收到付款、何时交付产品，以及何时续签或终止协议。

付款详情

这不仅仅涉及产品或服务的价格；付款细节应说明何时付款、应支付给谁以及如何接收付款。本节还可以包括约定的付款方式以及逾期或未付款的任何罚款。

合作期限

即使是良好的供应商-客户关系也可能需要结束，或者至少要明确重新评估协议的时间。在供应商合同中明确设定一个明确的结束日期，以便根据您的需求终止或续签。概述提前结束协议的可能原因以及任何一方应采取的步骤。

后果

应当明确说明在任一方未能履行合同义务的情况下可能产生的后果。虽然我们希望一切顺利，并希望与可信赖的企业合作，但包括后果有助于降低潜在风险，并让所有人都清楚如果协议出现问题将会有什么预期。

处理供应商协议，使用合同管理软件

如您所见，从广泛的供应商协议中可以看出，协议管理并不总是直接的。随着需要执行、跟踪、续签或终止的合同类型众多，您的团队可能会在仅仅保持一切有序的过程中浪费宝贵的时间、精力和资金——而这些资源应该被用于高价值任务。幸运的是，您可以使用合适的合同管理工具使这一过程更加高效。