借助 Docusign AI 辅助审查,我们的法律团队能够最大限度地减少与客户和供应商谈判协议时所需的手动步骤数量。
漫长的手动合同审查周期是销售和采购等团队的常见问题。与大多数内部法律团队一样,Docusign 法律团队最重要的职责之一是支持这些部门和其他部门更快、更高效地完成交易。
与我们的客户一样,Docusign 也依靠技术来保持业务运转。例如,我们使销售团队能够使用 Docusign CLM、电子签名以及与 Salesforce 的无缝集成,自助处理他们自己的许多协议,从而加快交易速度。
我们的协议模板和合同审查手册包含我们的首选协议条款和后备立场,但将交易对手提议的法律条款与 Docusign 的首选立场进行比较的过程仍然可能很耗时。该过程在很大程度上仍然是手动的,并且通常需要在平台之间进行低效的切换。
除了对我们的法律团队来说效率低下之外,这个过程还会给销售和采购等依赖法律团队完成交易的团队带来瓶颈。它还会限制我们专注于更复杂和更具战略性的谈判的能力。这就是为什么我们成为 Docusign AI 辅助审查的早期采用者,利用该功能来解决这一重大痛点。
利用 AI 加速法律审查
借助 Docusign CLM 中提供的 Docusign AI 辅助审核 ,我们的法律团队在与客户和供应商协商协议时能够最大限度地减少所需的手动步骤数量。我们的法律团队能够在 AI 辅助审核中快速构建手册,以审核大批量、通常协商的合同,包括保密和主服务协议。规则可以用简单的语言编写,因此创建 playbook 很简单。这使我们的法律团队能够根据法律法规的变化轻松更新手册,确保我们公司范围内的指导方针随着业务的发展而调整。
法律团队利用 AI 辅助审核来有效地审核对 Docusign 自己的模板和第三方论文的建议编辑。AI Assisted Review 为我们的团队处理阅读,充当第二双眼睛,自动将内容与我们的手册进行比较,并识别不合规或有风险的语言。AI 辅助审核会建议哪些条款和术语与我们公司的标准不一致,从而降低人为错误的风险。如果需要编辑,AI 辅助审阅还会建议语言以使术语重新对齐。
通过 AI 辅助审核减少审核和协商时间
我们的法律团队使用 AI 辅助审核已显示出有影响力的成果,改善了合同周转时间、风险缓解和合规性,并提高了关键内部利益相关者的可见性。
我们显著减少了花在客户和供应商合同审核上的时间,每个 NDA 最多可节省 15 分钟,并将 MSA 谈判时间缩短 30 分钟至一个小时。当您考虑到我们每周审核的合同数量时,这可以为我们的团队节省大量时间,让他们花在更复杂的谈判上。AI 辅助审核不仅会在协议中建议 Docusign 批准的红线,还会填充 AI 生成的评论,为每个标记提供上下文和理由,从而减少谈判过程中的摩擦。
AI 辅助审核通过提高赔偿、终止和管辖法律等关键合同条款的一致性来帮助我们降低风险。它会标记来自交易对手的未跟踪更改,为团队节省更多时间并降低监督风险。整个审核流程中增加的速度和保证增强了整个法律团队对该工具的信任。
随着团队继续利用 AI 辅助审核,很明显该工具正在为我们节省时间、提供可靠的结果并改变我们法律团队的工作方式。它简化了我们的流程,加强了我们支持业务的方式,并为合同审查的效率和一致性设定了新标准。