随着新关税的征收，采购和法律团队需要重新评估他们的合同。在这里，我们重点介绍了为管理关税驱动的价格波动而需要审查的关键合同条款。

快速变化的关税环境正在推动各行各业的采购和法律团队重新评估从采购决策到定价结构的方方面面。随着价格波动的迫在眉睫，即使是最精心制定的预算和采购计划也可能面临中断。

无论您是在重新谈判现有合同、审查新合同，还是担心那些将在一段时间内实施的合同，都必须确保制定关键条款以保护您的利益。了解和解决价格调整、付款灵活性和终止条款等关键条款可以让您灵活地适应意外的成本变化。 在本指南中，我们重点介绍了管理关税驱动的价格波动时需要审查的关键条款，并提供了有关保护运营和避免意外成本的见解。请继续阅读以了解如何：

• 防止意外涨价： 定义成本转嫁和价格上限以确保价格调整
• 保持灵活性： 使用终止、重新谈判和审查条款来适应关税驱动的成本变化
• 避免中断： 建立明确的升级条款，以有效解决争议并防止延误和中断

减轻关税影响：需要审查的关键条款

合同审查和重新谈判，以及供应格局的任何重大转变，都是审查价格、数量、交货时间或付款条件等关键条款的关键时刻。

以下是一些需要识别和分析适当保护的关键条款：

• 价格调整条款
• Fine 子句
• 期限、续订条款和方便终止条款
• 原产国详细信息
• 付款条件
• 容量承诺
• 升级或争议解决条款

价格调整条款

价格调整条款互惠互利：供应商无需承担全部关税负担，而买方则获得结构化和透明的成本调整流程。对于关税， 成本转嫁机制尤为重要，因为它们定义了如何计算、证明和应用成本变化。

看点：

如果没有明确的成本转嫁机制，供应商可能会以“关税相关成本”为幌子为价格上涨或夸大费用辩护，从而使采购商容易受到意外价格上涨、供应商纠纷和运营延误的影响。

需要注意的事项：

• 确认将“关税”、“原材料价格上涨”或“监管变化”等要素明确列为触发因素
• 检查合同是否为如何计算成本增加定义了明确的公式或方法
• 确认涨价通知和时间规则，并检查是否需要对方提供涨价的证明证据
• 确保允许的价格调整的百分比或金额有上限

Fine 子句

虽然罚款条款（通常称为罚款条款）为买家提供了保护，但在经常出现延误的动荡市场中，它们可能会成为一种负担。延迟条款的执行非常耗时，并且增加了管理复杂性，需要采购团队跟踪违规行为、解决争议并管理供应商的拒绝。

看点重要

除了紧张关系之外，严格的罚款条款还可以鼓励供应商引用不可抗力以避免成本增加。通过明确概述哪些事件被视为可原谅的延误，买家可以避免不必要的争议并培养更好的供应商关系。

需要注意的事项：

• 指定延迟交货或不履行罚款的触发因素，尤其是在包括与关税相关的延迟时
• 确保合同允许对关税或监管变化等外部因素造成的延误给予宽大处理或豁免
• 包括要求供应商在执行罚款之前减少延误的措辞
• 限制罚款金额或百分比以避免过度的财务责任
• 确认关税未被归类为不可抗力事件，以防止供应商援引关税以避免罚款

期限、续订条款和方便终止条款

当关税增加进口商品和材料的成本时，从其他供应商处采购商品可能会变得更便宜。选择带有定期价格审查、重新谈判触发和便利终止条款的合同可以帮助买家减轻与关税相关的成本增加，并能够更及时地响应市场趋势，而罚款很少或没有。

看点：

如果没有提前终止合同、重新谈判或中期审查的选项，买方可能会被锁定在合同中，从而限制他们寻找替代供应商、谈判更优惠的条款或改变生产策略。此外，一些供应商可能需要排他性以换取较低的价格，这进一步限制了灵活性，并使其难以从其他供应商处采购。

需要注意的事项：

• 允许按设定的时间间隔或在发生关税或其他触发因素时进行审核的语言
• 将关税、监管变化或生产成本增加定义为引用终止条款的正当理由的条款
• 明确规定终止前需要多少通知才能生效和终止后的义务（例如，退还定金、处理正在进行的订单等）
• 明确定义什么是“经济不生存”

原产国详细信息

清晰的原产地详细信息有助于海关清关的关税分类，使买家能够根据采购国家/地区估算成本影响，并确保遵守进出口法规。

看点：

不考虑原产地详细信息会增加违反法规的风险，尤其是在从有贸易限制的地区进口时。这种疏忽可能会导致罚款、处罚和供应链中断。如果没有准确的原产国信息，货物可能会被海关扣留，从而导致生产放缓并增加买家的仓储费或滞期费。

需要注意的事项：

• 要求供应商提供原产地证书 （COO） 并通知买家生产地点变更
• 确保供应商遵守进出口法律，并通过提供所需文件或纠正错误来支持清关，以避免延误
• 定义谁负责关税相关成本，并确认供应商不能将关税驱动的延误归类为不可抗力

付款条件

允许重新谈判或推迟的付款条件使买方能够灵活地与供应商合作，以管理因关税而导致的高于预期的发票。此外，更符合现金流的付款条件使企业能够更好地控制其预算。

看点：

如果无法延迟或错开付款，公司可能会遇到流动性短缺，从而更难支付运营费用，并迫使昂贵的短期融资。此外，严格的付款条件和逾期付款罚款、利息或费用会进一步增加采购成本。

需要注意的事项：

• 确保在关税或价格上涨影响现金流时推迟付款或重新协商时间表的权利
• 检查滞纳金限制和宽大条款，了解由关税等外部因素造成的延误
• 确认付款时间表（例如 Net-30、Net-60）并确保续订或重新谈判期间的灵活性。
• 要求供应商在付款争议或延迟期间继续交付货物

容量承诺

当关税在批量承诺条款中被设置为重新谈判触发器时，采购团队可以灵活地管理成本和调整采购策略。结构良好的条款允许买家减少订单数量、重新谈判条款，或者在关税驱动的成本变得过高时转向其他供应商。

看点：

严格的数量承诺可能会迫使买家购买最低数量的商品，即使关税会增加成本。如果没有重新谈判或减少承诺的灵活性，采购团队最终可能会支付超出他们想要或预算的费用，或者如果他们被迫提前退出合同以管理成本或寻找替代供应商，则可能面临处罚。

需要注意的事项：

• 如果资费提高超过特定阈值，则允许重新协商数量承诺的触发器
• 如果关税使当前条款成本过高，可以灵活地减少数量承诺或退出合同而不收取任何罚款
• 购买上限限制了买家因关税驱动的价格上涨而面临成本上升的风险
• 在锁定数量承诺之前提供审查期的条款，允许根据外部市场条件进行调整

升级或争议解决条款

关税支付纠纷可能会升级为法律诉讼或仲裁，从而增加行政成本并紧张关系。明确的争议解决流程鼓励将调解或谈判作为第一步，从而有助于避免代价高昂的诉讼，并允许各方更快地达成妥协。

看点：

如果没有明确定义的升级条款，供应商可以在征收新关税时单方面提高价格，使买家没有明确的追索权来对收费提出异议。如果供应商在争议期间拒绝交货，企业可能会面临进一步的延误和中断。

需要注意的事项：

• 概述处理关税相关争议的正式流程，并确定明确的责任和时间表
• 包含允许买家升级因关税上调引起的成本争议的措辞
• 确定哪一方或多方将承担争议解决流程的费用
• 定义谁有权上报争议并启动正式解决程序

智能协议管理是一项战略优势

确定关键合同条款只是第一步，大规模地采取行动才是关键差异所在。随着关税的征收，采购团队需要更深入地了解协议，以快速识别供应商合同中的关键要素和条款并采取行动。

Docusign Navigator 为采购和法律团队提供所需的工具，让他们在面对不断变化的市场条件时迅速采取行动以降低风险。Navigator 可帮助您的团队：

• 领先于价格上涨： 尽早确定价格调整条款和价格上限条款，以保持积极主动，并确定与供应商一起采取的正确行动
• 主动重新谈判： 接收自动续订提醒并跟踪终止条款，以重新谈判或退出受关税变化影响的合同
• 管理合规性义务： 明确义务、管辖法律和司法管辖区条款，以确保合同符合不断变化的法规

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