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DocuSign签署提醒:如何设置个性化的短信催签内容?

发布时间:2025-08-17 15:00:37  来源:DocuSign

在当今快节奏的商业环境中,电子签名平台docusign极大地简化了合同签署流程。有时签署方可能会忽略或延迟处理签署请求。这时,设置有效的短信催签提醒就显得尤为重要。

个性化短信催签的优势

个性化的短信催签不仅能提高签署率,还能增强客户体验。相比通用模板,定制化的信息更容易引起收件人注意。研究表明,个性化短信的打开率比普通短信高出30%以上。

Docusign短信提醒设置步骤

1. 登录Docusign账户,进入"偏好设置"页面

2. 找到"通知"选项,选择"短信提醒"

3. 点击"编辑"按钮开始自定义内容

4. 在文本框中输入个性化催签信息

5. 保存设置并测试效果

优秀催签短信的五大要素

- 明确身份:开头表明发送方身份

- 简洁明了:控制在160字符以内

- 行动号召:包含明确的行动指示

- 紧迫感:适当使用时间限定词

- 联系方式:提供简单咨询途径

创意短信模板示例

"尊敬的[客户姓名],您与[公司名]的[文件类型]尚待签署。点击链接完成签署:[短链接]。如有疑问请联系[联系人]。[公司名]团队敬上"

常见问题解答

Q:可以设置自动发送时间吗?

A:是的,Docusign支持设置延迟发送和重复提醒。

Q:短信内容支持变量吗?

A:支持,可使用[姓名]、[文件类型]等占位符。

Q:有字数限制吗?

A:建议控制在160字符内,避免被截断。

通过Docusign平台设置个性化的短信催签内容,能显著提高文件签署效率。合理运用个性化元素、明确行动指引和适当紧迫感,可以让您的催签短信事半功倍。记住定期评估效果并优化内容,以获得佳转化率。

TAG: 电子签名
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