错误1：未正确设置签名位置

许多用户在使用docusign进行电子签署时，常常忽略签名位置的设置。正确的做法是在发送文件前，仔细检查每个需要签名的位置是否都已标记清楚。DocuSign提供了直观的拖放功能，可以轻松设置签名框、日期框和初始框。如果签名位置设置不当，可能导致签署流程中断或法律效力存疑。错误2：忽略身份验证设置

DocuSign提供了多种身份验证方式，包括短信验证码、邮件验证和知识验证等。很多用户为了省事，直接跳过这一步骤，这会大大降低签署文件的安全性。建议根据文件的重要程度选择合适的验证方式，特别是涉及财务或法律文件时，双重验证是必不可少的。错误3：未设置截止日期

DocuSign允许用户为签署流程设置截止日期，但很多用户忘记这一功能。没有截止日期的文件可能会被无限期搁置，影响业务流程。建议为每份文件设置合理的截止日期，并启用自动提醒功能，确保签署流程按时完成。错误4：文件格式问题

DocuSign支持多种文件格式，但有时用户上传的文件可能存在格式兼容性问题。建议在上传前检查文件格式，好使用PDF格式以确保佳兼容性。如果文件包含特殊元素或复杂格式，建议先在DocuSign测试环境中预览效果。错误5：忽略审计跟踪

DocuSign提供了完整的审计跟踪功能，记录文件签署的每个步骤和时间戳。很多用户完成签署后就忽略了这个重要功能。审计跟踪在法律争议中是非常有力的证据，建议定期导出并保存这些记录。

通过避免这五个常见错误，可以大大提高DocuSign的使用效率和安全性。正确设置签名位置、启用身份验证、设置截止日期、检查文件格式和重视审计跟踪，将帮助您充分发挥DocuSign电子签署的优势。细节决定成败，在电子签署过程中尤其如此。