docusign批量签署功能介绍
Docusign作为全球领先的电子签名平台,其批量签署功能可以帮助企业高效处理大量合同签署需求。通过该功能,用户可以一次性上传并发送多达100份合同给不同签署人,大幅提升工作效率。Docusign的批量签署特别适合人力资源、销售、采购等需要处理大量合同的部门使用。准备工作
在开始批量签署前,需要确保以下几点:
1. 拥有Docusign企业版账户
2. 准备好所有需要签署的合同文档
3. 收集完整的签署人信息(姓名、邮箱等)
4. 确定每份合同的签署顺序和位置
5. 检查网络连接稳定批量上传合同步骤
1. 登录Docusign账户
2. 进入"批量发送"功能页面
3. 点击"上传文件"按钮
4. 选择需要批量签署的所有合同文件(多100份)
5. 确认文件上传完成
6. 为每份合同设置签署人信息
7. 指定每个签署人的签名位置签署流程管理
批量发送后,可以通过Docusign的追踪功能实时监控签署进度:
- 查看哪些合同已完成签署
- 发送提醒给未签署的收件人
- 下载已签署的合同
- 管理过期合同
Docusign还提供详细的签署记录,便于后续审计和存档。常见问题解决
1. 文件格式问题:确保所有合同为PDF格式
2. 签署人收不到邮件:检查垃圾邮件箱
3. 签名位置错误:重新调整模板
4. 批量发送失败:检查网络或联系Docusign支持
Docusign的批量签署功能为企业处理大量合同提供了极大便利。通过合理准备和正确操作,可以一次性高效完成100份合同的签署流程。建议用户充分利用Docusign提供的各种管理工具,确保批量签署过程顺利高效。