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DocuSign批量签署:一次发起100份合同的操作步骤

发布时间:2025-08-08 12:00:30  来源:DocuSign

docusign批量签署功能介绍

Docusign作为全球领先的电子签名平台,其批量签署功能可以帮助企业高效处理大量合同签署需求。通过该功能,用户可以一次性上传并发送多达100份合同给不同签署人,大幅提升工作效率。Docusign的批量签署特别适合人力资源、销售、采购等需要处理大量合同的部门使用。准备工作

在开始批量签署前,需要确保以下几点:

1. 拥有Docusign企业版账户

2. 准备好所有需要签署的合同文档

3. 收集完整的签署人信息(姓名、邮箱等)

4. 确定每份合同的签署顺序和位置

5. 检查网络连接稳定批量上传合同步骤

1. 登录Docusign账户

2. 进入"批量发送"功能页面

3. 点击"上传文件"按钮

4. 选择需要批量签署的所有合同文件(多100份)

5. 确认文件上传完成

6. 为每份合同设置签署人信息

7. 指定每个签署人的签名位置签署流程管理

批量发送后,可以通过Docusign的追踪功能实时监控签署进度:

- 查看哪些合同已完成签署

- 发送提醒给未签署的收件人

- 下载已签署的合同

- 管理过期合同

Docusign还提供详细的签署记录,便于后续审计和存档。常见问题解决

1. 文件格式问题:确保所有合同为PDF格式

2. 签署人收不到邮件:检查垃圾邮件箱

3. 签名位置错误:重新调整模板

4. 批量发送失败:检查网络或联系Docusign支持

Docusign的批量签署功能为企业处理大量合同提供了极大便利。通过合理准备和正确操作,可以一次性高效完成100份合同的签署流程。建议用户充分利用Docusign提供的各种管理工具,确保批量签署过程顺利高效。

TAG: 电子签名 电子合同
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